Curso Outlook 2016: Trucos de productividad

Curso Outlook 2016: Trucos de productividad

 Outlook 2016: Trucos de productividad
Aprende a manejar tu correo electrónico con este Curso Outlook 2016. Mayor productividad en la gestión de correos, calendarios, tareas y contactos

Como cualquier programa de Microsoft Office, Outlook tiene muchas funcionalidades escondidas que no son conocidas por la mayoría de usuarios no iniciados. En este curso descubrirás trucos que te ayudarán a mejorar tu productividad y que tratan sobre los diferentes ámbitos de la aplicación: correo, calendario, tareas y contactos. Descubre con estos trucos cómo ser un usuario avanzado de Microsoft Outlook 2016.

Trucos para nuestro correo con Outlook 2016

En este primer apartado aportaremos diez trucos y funcionalidades propias del apartado Correo de Outlook. Estarán dedicadas a temáticas distintas y, a buen seguro, aumentarán nuestra productividad si las aplicamos de forma cotidiana.
  • Cómo limpiar tu buzón de entrada con Outlook 2016   05:09
  • Importar correos de Gmail a Outlook   03:09
  • Suscripciones a blogs, podcast y RSS   03:18
  • Eliminar mensajes en Outlook 2016   03:50
  • Cancelar o sustituir el envío de un mensaje con Outlook 2016   03:54
  • Hyperlinks, formato y revisar ortografía con Outlook 2016   04:13
  • Diseña tu propia plantilla para los emails en Outlook 2016   04:37
  • Dirigir las respuestas de un mensaje a otros compañeros   01:23
  • Personaliza una firma de correo en Outlook 2016   03:59
  • Automatiza tareas con los correos en Outlook 2016   02:39

Trucos para nuestro calendario de Outlook 2016

El calendario es una herramienta vital para todo usuario de Outlook, puesto que es lo que nos permitirá de una vez por todas sustituir las conocidas notas adhesivas amarillas que campean por cualquier pantalla de ordenador.
  • Calendarios compartidos en Outlook 2016   03:50
  • Buscar en el calendario de Outlook con Instant Search   01:39
  • Usar categorías del calendario y avisos con Outlook 2016   04:57
  • Delegar la gestión de calendarios en Outlook 2016   02:07
  • Hacer que una cita de calendario sea periódica con Outlook   02:38
  • Adjuntos, imágenes e hyperlinks en una cita en Outlook 2016   02:13

Trucos con Outlook 2016 para nuestros contactos

El apartado de Contactos es uno de los que los usuarios utilizan de forma menos personalizada. En este capítulo vamos a aprender trucos que nos aportarán mucha comodidad en el tratamiento de nuestra lista de personas o contactos.
  • Exportar listas de contactos desde Outlook 2016   03:49
  • Importar listas de contactos a Outlook 2016   02:32
  • Recuperar contactos eliminados con Outlook 2016   05:13
  • Imprimir sobres y etiquetas en Outlook 2016   05:03

Trucos con Outlook 2016 para nuestras tareas

Una tarea es un objetivo que debemos conseguir nosotros mismos sin que, normalmente, haya una intervención muy directa de otras personas. Todo lo que se aleje de esta definición, quizá sea una cita de Calendario.
  • Buscar tareas en Outlook 2016   01:30
  • Seguimiento de emails para gestionarlos como tareas   03:55
  • Personalizar la visualización de la lista de tareas   02:19
  • Utilizar la pantalla Detalles de una tarea con Outlook 2016   01:01

Otros trucos en Outlook 2016

Recopilamos en este último capítulo algunos trucos que no podemos determinar que pertenezcan a alguno de los apartados anteriores. Normalmente están referidos a configuraciones de elementos comunes a Correo, Contactos, Tareas y Calendario.
  • Iniciar Outlook 2016 en una carpeta determinada   01:48
  • Utilizar un lápiz digital en Outlook   01:08
  • Evitar la vista previa de datos adjuntos y de imágenes   01:17
  • Personalizar la navegación en Outlook   01:36
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