Curso Office 365: Outlook para Mac esencial

Curso Office 365: Outlook para Mac esencial

 Outlook para Mac esencial
Aprende a manejar tu correo Outlook para Mac esencial. Gestiona tu correo electrónico con el cliente de Microsoft para Mac

Si tienes a tu disposición una suscripción de Office 365, entre las diferentes herramientas disponibles no solo está Word, Excel y PowerPoint, sino también Outlook 365 para Mac, un excelente gestor de correo electrónico pensado para el usuario que trabaja con grandes volúmenes de correo, y que además incluye herramientas de gestión de tiempo como calendarios y tareas. Con este curso aprenderás a sacarle todo el partido a este gestor de correo y a todas las herramientas que lo acompañan, desde las tareas más sencillas a una gestión integral y bien estructurada de correo electrónico y sobre todo, tu tiempo.

Introducción a Outlook para Mac

Nos adentramos en este curso en el que descubriremos el funcionamiento del software de gestión de correo y calendarios de Microsoft, en su versión para dispositivos de escritorio de Apple.
  • Preferencias de Outlook   10:57
  • El interfaz de Outlook para Mac   04:05

Añadir y conectar cuentas de correo

Nuestro primer paso operativo será añadir cuentas de correo electrónico a Outlook 365 para Mac para empezar a disponer de material con el que trabajar, ya que un cliente de correo electrónico no es nada sin cuentas de correo.
  • Añadir cuentas de correo electrónico   02:36
  • Añadir cuentas de correo electrónico manualmente   05:08
  • Enviar y recibir correo electrónico con Outlook   01:47

Leer correo electrónico con Outlook

El siguiente paso es enfrentarse a los correos electrónicos que recibas, y leerlos. Outlook te permite no solo, evidentemente, leer estos correos, sino realizar múltiples acciones con ellos e, incluso, organizarlos como necesitemos.
  • Lectura de correo electrónico   05:18
  • Personalización del buzón de entrada   02:52
  • Guardando los adjuntos de un correo   02:38
  • Bloquear un remitente o marcar un correo como spam   04:26
  • Búsqueda a través del correo electrónico   03:43
  • Crear carpetas inteligentes   02:46

Organizar el correo electrónico con Outlook

Más allá de las carpetas inteligentes, hay muchas formas de organizar el correo electrónico, sobre todo si recibes mucho de muchas cuentas, y Outlook 365 para Mac cuenta con herramientas para hacer estas tareas a la perfección.
  • Marcar correo electrónico y crear categorías con colores   02:12
  • Organizar correo en carpetas   01:47
  • Reglas para procesar correos electrónicos entrantes   02:29
  • Limpieza de tus buzones de correo   02:05

Crear y enviar correo electrónico con Outlook

En este capítulo nos vamos a centrar en la creación de correo electrónico y en la generación de información dentro del mismo, ya que Outlook 365 para Mac incluye herramientas específicas no solo para dar formato y personalizar firmas, sino también opciones adicionales de contenido.
  • Crear y dar formato a un nuevo correo   05:25
  • Responder y reenviar un correo electrónico   02:48
  • Crea botones de votación en un correo   01:13
  • Gestionar firmas de correo electrónico   03:52
  • Auto respuestas cuando no estás disponible   01:46

Trabajo colaborativo con Outlook

Outlook 365 para Mac ofrece algunas opciones adicionales a la hora de enviar correo que puedes utilizar para hacer tu comunicación mucho más efectiva y cómoda, tanto para el emisor como para el destinatario.
  • Navegar por los contactos   02:47
  • Crear un nuevo contacto   01:15
  • Crear un grupo de contactos   01:50
  • Compartir contactos con terceros   01:16
  • Búsqueda de contactos   01:13

El calendario de Outlook

El calendario de Outlook 365 para Mac es una excelente herramienta que nos permite unificar el correo electrónico con la gestión de tiempo gracias a los calendarios, con una ventaja competitiva frente a otros clientes de correo electrónico.
  • Navegar por el calendario   01:29
  • Modos de visualización del calendario   02:17
  • Crear una cita y un evento para todo el día   03:33
  • Crear una reunión   01:34
  • Presidiendo una reunión   00:53
  • Responder a una invitación para una reunión   02:45
  • Acceder a otros calendarios   02:04
  • Imprimir, enviar por correo y compartir calendarios   02:10
  • Crear calendarios adicionales   01:07

Tareas y notas en Outlook

Además de calendarios, Outlook 365 para Mac incluye herramientas adicionales para crear tareas y notas, con lo que unificaremos un buen montón de herramientas dentro del cliente de correo perfectamente integradas entre ellas.
  • Crear y asignar una fecha a la tarea   02:22
  • Localizar una tarea   01:47
  • Crear una nota en Outlook 365 para Mac   00:50

Trabajar con la información de Outlook

Al final, Outlook 365 para Mac no es más que un inmenso contenedor de información que es necesario guardar, archivar o realizar copias de seguridad de la misma e, incluso, exportarla para otros clientes de correo.
  • Copias de seguridad de Outlook   01:31
  • Varias ventanas de Outlook   01:35
  • Dictado con Outlook   02:14
  • Atajos de teclado personalizados   02:29
  • Usuarios delegados en Outlook   03:10
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